BedienApp

Bestellen und Kassieren fürs Vereinsfest.

Die Bedienung bestellt am Handy, Küche und Theke sehen es sofort am Bildschirm, kassiert wird bar, mit Karte oder Guthaben – mit Cloud-TSE und allen Exporten fürs Finanzamt. Läuft im Browser, auf jedem Handy und Tablet.

  • Ohne Kassenhardware
  • TSE von fiskaly
  • DSFinV-K
  • Server in Deutschland
Küchenmonitor mit den Bestellungen von Tisch 3, 7 und 8
Bestellen am Handy: Speisekarte für Tisch 3

So läuft ein Fest

Keine Zettel, keine Laufwege zur Kasse, keine Rechnerei am Tisch.

  1. Bestellen

    Die Bedienung tippt am Handy Tisch und Gerichte an – mit Größen, Wünschen und Gängen. Gäste können auch selbst per QR-Code am Tisch bestellen.

  2. Zubereiten

    Küche und Theke sehen die Bestellung sofort am Monitor oder bekommen einen Bon. Fertiges wird angetippt.

  3. Servieren

    Die Bedienung sieht, wo etwas fertig ist. Austräger holen ab – auch mit Serviertablett und QR-Code.

  4. Bezahlen

    Bar, Karte oder Guthaben, mit TSE signiert. Beleg gedruckt oder digital aufs Gast-Handy. Abends der Z-Bon.

Tischübersicht: Tisch 3, 7 und 8 sind fertig
Speisekarte beim Bestellen

Für die Bedienung

Anmelden per QR-Code, ohne Passwort. Dann zeigt das Handy alle Tische mit offenem Betrag und was gerade fertig geworden ist.

  • Karte mit farbigen Kategorien, Größen und Ergänzungen („ohne Salz“, „+ Ketchup“)
  • Gänge, Zwischenrechnung, Tisch umsetzen, getrennt zahlen
  • Ausverkauftes ist sofort grau – keine Bestellung, die die Küche nicht liefern kann
  • Bezahlen am Tisch, Wechselgeld wird ausgerechnet
Küchenmonitor

Für Küche und Theke

Ein Tablet oder Bildschirm je Ausgabestelle – Küche, Theke, Kaffee, Bar. Jede sieht nur, was sie zubereitet.

  • Bestellungen nach Tisch, mit Wünschen in Rot und Wartezeit
  • Antippen: in Zubereitung → fertig; die Bedienung bekommt Bescheid
  • Bons auf Netzwerk-Bondruckern – oder ganz ohne Drucker
  • Selbstbedienung: Gast bestellt am Handy, die Theke kassiert bei der Übergabe
Kasse mit Umsatz, Bargeld je Person und Guthaben

Für Kasse und Vorstand

Jederzeit sehen, was eingenommen wurde – und am Ende des Tages sauber abschließen.

  • Umsatz bar, Karte und Guthaben; Bargeld-Soll je Bedienung
  • Tagesabschluss mit Z-Bon, Storno als Gegenbeleg
  • Exporte für Betriebsprüfung und Kassen-Nachschau: DSFinV-K, TSE-Export, CSV für Excel
  • Speisekarte je Veranstaltung – Weinfest, Sommerfest, Frühschoppen
Gast bestellt am eigenen Handy
Guthaben auf dem Gast-Handy

Für die Gäste

Ohne App-Installation: QR-Code am Tisch scannen und los.

  • Selbst bestellen – die Bedienung bestätigt, dann geht's an die Küche
  • Guthaben aufs Handy laden und damit bezahlen, Rest auszahlen oder spenden
  • Digitaler Beleg per QR-Code statt Papier

Alles dabei, was ein Fest braucht

Cloud-TSE und Finanzamt

Jede Bestellung und jeder Beleg wird über fiskaly SIGN DE signiert. DSFinV-K-Export, TSE-Export und vollständiger Datenexport für 10 Jahre Aufbewahrung.

Jedes Handy, jedes Tablet

Läuft im Browser – auf den Geräten, die der Verein ohnehin hat. Die Android-App zeigt sie im Vollbild und reicht Bons an die Drucker weiter.

Anmelden per QR-Code

Bedienung, Küche und Austräger melden sich mit einem gedruckten Code an. Nur Kasse und Inhaber haben eine PIN.

Bar, Karte, Guthaben

Kartenzahlung über das Terminal (VR PayMe), Guthaben auf dem Gast-Handy, Geld abheben am Fest, Wechselgeld je Bedienung.

Reservierungen

Tische reservieren, Tagesliste drucken – mit Vorbestellung, die beim Eintreffen der Gäste an die Küche geht.

Lager und Barcode

Flaschen und Kisten per Kamera-Scan einbuchen, Bestand sehen, Thekenverkauf an der Kasse.

Mit oder ohne Drucker

Bons für Küche und Theke, Belege für Gäste – oder alles digital am Bildschirm, wenn kein Drucker da ist.

Selbstbedienung

Gast bestellt am Handy, bekommt eine Abholnummer und bezahlt bei der Übergabe – ideal für Imbissstand und Kaffeetheke.

Eigene Adresse je Verein

Jeder Verein bekommt verein.bedien.app mit eigener Datenbank und eigener TSE. Server in Deutschland, tägliche Sicherung.

Gleich ausprobieren

Auf demo.bedien.app läuft eine vollständige BedienApp mit Beispielkarte. Melde dich als Chef an und probiere Bestellen, Küche und Kasse aus – am besten mit Handy und Rechner gleichzeitig. Die Anleitung führt Schritt für Schritt durch, mit QR-Codes zum Scannen.

Anmelden als
Chef · PIN 1234
Kasse · PIN 3333

Belege der Demo sind mit einer Test-TSE signiert und gelten nicht.

Häufige Fragen

Was brauchen wir an Geräten?

Handys für die Bedienung, je Ausgabestelle ein Tablet oder einen Bildschirm, für die Kasse einen Rechner oder ein Tablet. Drucker sind möglich, aber nicht nötig. Am Festplatz genügt mobiles Internet oder ein WLAN-Router.

Ist das für das Finanzamt in Ordnung?

Alle Bestellungen und Belege werden mit einer zertifizierten Cloud-TSE (fiskaly SIGN DE) signiert. Die Exporte für Betriebsprüfung und Kassen-Nachschau (DSFinV-K, TSE-Export) sind eingebaut. Die Kasse muss wie jede andere beim Finanzamt gemeldet werden.

Was passiert, wenn das Internet ausfällt?

Die Geräte verbinden sich automatisch neu, sobald das Netz wieder da ist; ein grüner Punkt zeigt die Verbindung. Fällt nur die TSE aus, wird trotzdem kassiert und der Beleg trägt den gesetzlich vorgesehenen Vermerk.

Wir sind Kleinunternehmer – geht das?

Ja. Mit der Einstellung „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“ stehen auf Belegen und Z-Bon keine Steuerbeträge.

Wie bekommen wir eine eigene BedienApp?

Schreib uns – wir richten euren Verein unter einer eigenen Adresse ein, mit TSE und Inhaber-Zugang. Bis dahin könnt ihr alles auf demo.bedien.app ausprobieren.

Interesse für euren Verein?

Wir richten die BedienApp für euer nächstes Fest ein.